Que signifient CC et CCI dans un e-mail ?
Vous vous êtes sûrement déjà demandé ce que signifiaient les options « CC » et « CCI » dans votre boîte mail. Ces termes, bien que présents dans nos communications numériques depuis des années, peuvent parfois semer la confusion. En effet, leur utilisation est souvent mal comprise, et on se retrouve parfois à se demander si l’on doit utiliser l’un ou l’autre, ou même les deux à la fois.
Pour faire simple, « CC » signifie « copie carbone », tandis que « CCI » signifie « copie carbone invisible ». Ces deux options vous permettent d’ajouter des destinataires supplémentaires à un e-mail, mais avec des subtilités importantes.
Imaginez que vous écrivez un e-mail à un collègue pour lui demander des informations sur un projet. Vous souhaitez que votre responsable soit également au courant de la demande, mais vous ne voulez pas qu’il soit directement impliqué dans la conversation. Dans ce cas, vous pouvez ajouter le nom de votre responsable dans le champ « CC ». Il recevra une copie de l’e-mail, mais votre collègue saura qu’il n’est pas le destinataire principal du message.
En revanche, si vous souhaitez que votre responsable soit mis au courant de la demande, mais que vous ne voulez pas que votre collègue sache qu’il a été ajouté à la conversation, vous pouvez utiliser le champ « CCI ». Dans ce cas, votre responsable recevra une copie de l’e-mail, mais son adresse ne sera pas visible pour votre collègue.
En résumé, le champ « CC » permet de mettre des destinataires en copie d’un e-mail, tandis que le champ « CCI » permet de les mettre en copie cachée.
Comprendre la différence entre CC et CCI
La différence entre les deux options réside dans la visibilité des adresses e-mail des destinataires. En utilisant le champ « CC », tous les destinataires peuvent voir les adresses e-mail de tous les autres destinataires. En utilisant le champ « CCI », seuls l’expéditeur et les destinataires en « CCI » peuvent voir les adresses e-mail des autres destinataires.
Pour mieux comprendre, voici une analogie : imaginez que vous envoyez une lettre à un ami. Vous souhaitez que votre mère soit au courant du contenu de la lettre, mais vous ne voulez pas que votre ami sache que vous lui avez également envoyé une copie. Vous pouvez alors envoyer une copie de la lettre à votre mère en utilisant une enveloppe séparée, sans mentionner son nom sur l’enveloppe originale. C’est un peu comme utiliser le champ « CCI » dans un e-mail.
En revanche, si vous voulez que votre ami sache que vous avez envoyé une copie de la lettre à votre mère, vous pouvez simplement l’indiquer dans la lettre elle-même. C’est un peu comme utiliser le champ « CC » dans un e-mail.
En résumé, le champ « CC » est utilisé pour informer les destinataires de la conversation, tandis que le champ « CCI » est utilisé pour envoyer des copies d’e-mails de manière discrète.
Quand utiliser CC et CCI ?
Maintenant que vous comprenez la différence entre « CC » et « CCI », vous vous demandez peut-être quand utiliser l’un ou l’autre. Voici quelques exemples d’utilisation de ces options :
Utiliser CC
Vous pouvez utiliser le champ « CC » dans les situations suivantes :
- Lorsque vous souhaitez informer plusieurs personnes d’un message, mais que vous ne souhaitez pas que tous les destinataires puissent répondre au message.
- Lorsque vous souhaitez que plusieurs personnes soient au courant d’une conversation, mais que vous ne souhaitez pas que tous les destinataires puissent voir les réponses de chacun.
- Lorsque vous souhaitez que plusieurs personnes soient au courant d’un document, mais que vous ne souhaitez pas que tous les destinataires puissent modifier le document.
Utiliser CCI
Vous pouvez utiliser le champ « CCI » dans les situations suivantes :
- Lorsque vous souhaitez informer plusieurs personnes d’un message, mais que vous ne souhaitez pas que les destinataires puissent voir les adresses e-mail des autres destinataires.
- Lorsque vous souhaitez que plusieurs personnes soient au courant d’une conversation, mais que vous ne souhaitez pas que tous les destinataires puissent voir les réponses de chacun.
- Lorsque vous souhaitez que plusieurs personnes soient au courant d’un document, mais que vous ne souhaitez pas que tous les destinataires puissent modifier le document.
Conseils pour utiliser CC et CCI
Voici quelques conseils pour utiliser « CC » et « CCI » de manière efficace :
- Utilisez « CC » lorsque vous souhaitez informer les destinataires d’un message, mais que vous ne souhaitez pas que tous les destinataires puissent répondre au message.
- Utilisez « CCI » lorsque vous souhaitez informer les destinataires d’un message, mais que vous ne souhaitez pas que les destinataires puissent voir les adresses e-mail des autres destinataires.
- N’utilisez pas « CCI » pour envoyer des e-mails non sollicités, car cela peut être considéré comme du spam.
- Soyez toujours prudent lorsque vous utilisez « CCI » et assurez-vous que vous avez une bonne raison de le faire.
Conclusion
En conclusion, « CC » et « CCI » sont des outils précieux qui vous permettent de communiquer de manière efficace avec plusieurs personnes. En comprenant la différence entre les deux options et en suivant les conseils ci-dessus, vous pouvez utiliser « CC » et « CCI » de manière appropriée et professionnelle.
Qu’est-ce que CC et CCI dans un e-mail ?
CC signifie « copie carbone » et CCI signifie « copie carbone invisible ». Ces options permettent d’ajouter des destinataires supplémentaires à un e-mail, avec des subtilités importantes.
Quelle est la différence entre CC et CCI dans un e-mail ?
En utilisant CC, tous les destinataires peuvent voir les adresses e-mail des autres destinataires, tandis qu’avec CCI, seuls l’expéditeur et les destinataires en CCI peuvent voir les adresses e-mail des autres destinataires.