Décryptage du mystère : CC, Cci, et la magie des emails
Vous avez déjà vu ces options « Cc » et « Cci » dans votre boîte mail, mais vous ne savez pas exactement à quoi elles correspondent ? Ne vous inquiétez pas, vous n’êtes pas seul ! Ces termes, hérités de l’époque des machines à écrire, peuvent sembler un peu déroutants au premier abord. Mais rassurez-vous, une fois que vous aurez compris leur fonctionnement, vous pourrez utiliser ces options avec aisance et efficacité.
Imaginez un instant que vous êtes un chef d’orchestre, dirigeant un groupe de musiciens talentueux. Vous voulez leur envoyer une partition, mais vous ne voulez pas que chaque musicien puisse voir la partition de tous les autres. C’est là que les options « Cc » et « Cci » entrent en jeu !
La copie carbone : « Cc »
Le champ « Cc » signifie « copie carbone« . Dans le passé, les personnes utilisant des machines à écrire utilisaient des feuilles de papier carbone pour créer des copies d’un document. En plaçant une feuille de carbone entre deux feuilles de papier, chaque frappe sur la machine à écrire produisait une copie sur la feuille de carbone.
Aujourd’hui, le champ « Cc » fonctionne de la même manière, mais sans le papier carbone. Lorsque vous envoyez un email avec des destinataires en « Cc », tous les destinataires, y compris ceux en « Cc », peuvent voir les adresses email de tous les autres destinataires. C’est comme si vous partagiez la partition avec tous les musiciens, en leur permettant de voir les parties des autres.
La copie carbone invisible : « Cci »
Le champ « Cci » signifie « copie carbone invisible« . C’est comme si vous donniez une copie de la partition à un musicien, mais en cachant les noms des autres musiciens.
En d’autres termes, lorsque vous envoyez un email avec des destinataires en « Cci », les destinataires en « Cci » ne peuvent pas voir les adresses email des autres destinataires, ni même savoir qu’il y a d’autres destinataires. C’est un moyen discret de partager un email avec plusieurs personnes sans que les destinataires ne se connaissent.
Quand utiliser « Cc » et « Cci » ?
Maintenant que vous comprenez la différence entre « Cc » et « Cci », vous vous demandez peut-être quand utiliser l’une ou l’autre option. Voici quelques exemples pour vous aider à choisir :
- Utiliser « Cc » lorsque vous souhaitez que tous les destinataires sachent qui d’autre a reçu l’email. Par exemple, si vous envoyez un email à plusieurs collègues concernant une réunion, vous pouvez utiliser « Cc » pour que tous les collègues puissent voir qui d’autre est invité à la réunion.
- Utiliser « Cci » lorsque vous souhaitez envoyer un email à plusieurs personnes sans que les destinataires ne se connaissent. Par exemple, si vous envoyez un email à plusieurs clients pour leur proposer une offre exclusive, vous pouvez utiliser « Cci » pour éviter que les clients ne puissent voir les adresses email des autres clients.
Les avantages et les inconvénients de « Cci »
L’utilisation de « Cci » peut être très pratique, mais il est important de comprendre ses avantages et ses inconvénients.
Avantages :
- Confidentialité : « Cci » permet de protéger la confidentialité des adresses email des destinataires.
- Discrétion : « Cci » permet de partager un email avec plusieurs personnes sans que les destinataires ne sachent qu’il y a d’autres destinataires.
- Efficacité : « Cci » peut être utilisé pour envoyer un email à un grand nombre de personnes sans avoir à taper chaque adresse email individuellement.
Inconvénients :
- Manque de transparence : Les destinataires en « Cci » ne savent pas qu’il y a d’autres destinataires, ce qui peut créer de la confusion ou des malentendus.
- Possibilité d’abus : « Cci » peut être utilisé pour envoyer des emails indésirables ou spam.
- Difficulté de suivi : Il peut être difficile de suivre les réponses des destinataires en « Cci », car ils ne sont pas affichés dans le champ « À » de l’email.
Des conseils pour utiliser « Cci » de manière responsable
Si vous décidez d’utiliser « Cci », voici quelques conseils pour le faire de manière responsable :
- Utilisez « Cci » uniquement lorsque cela est nécessaire. Si vous n’avez pas besoin de cacher les adresses email des destinataires, utilisez « Cc » à la place.
- Expliquez pourquoi vous utilisez « Cci ». Si vous envoyez un email avec des destinataires en « Cci », indiquez dans le corps de l’email pourquoi vous avez choisi d’utiliser « Cci ».
- Soyez transparent avec les destinataires en « Cci ». Si vous recevez un email avec des destinataires en « Cci », n’hésitez pas à demander au expéditeur pourquoi il a choisi d’utiliser « Cci ».
Conclusion :
Les options « Cc » et « Cci » sont des outils précieux pour gérer les emails de manière efficace. En comprenant la différence entre ces deux options, vous pouvez choisir la meilleure option pour vos besoins et communiquer de manière claire et transparente. N’oubliez pas de toujours utiliser ces options de manière responsable et de respecter la confidentialité des destinataires.
Que signifient les termes « Cc » et « Cci » dans les emails ?
Les termes « Cc » et « Cci » dans les emails font référence à des options permettant d’ajouter des destinataires en copie carbone ou copie carbone invisible.
Comment fonctionne le champ « Cc » dans un email ?
Le champ « Cc » permet d’ajouter des destinataires en copie carbone, ce qui signifie que tous les destinataires, y compris ceux en « Cc », peuvent voir les adresses email de tous les autres destinataires.
En quoi consiste le champ « Cci » dans un email ?
Le champ « Cci » signifie « copie carbone invisible » et permet d’ajouter des destinataires sans qu’ils puissent voir les adresses email des autres destinataires, offrant ainsi une confidentialité totale entre les destinataires en « Cci ».
Quand doit-on utiliser l’option « Cc » et l’option « Cci » dans un email ?
Il est recommandé d’utiliser l’option « Cc » lorsque vous souhaitez que tous les destinataires sachent qui d’autre a reçu l’email, tandis que l’option « Cci » est idéale pour partager un email avec plusieurs personnes de manière discrète, sans qu’elles ne voient les autres destinataires.