Que signifie mettre une personne en Cci dans un mail ?
Vous avez déjà sûrement remarqué cette option « Cci » dans votre boîte mail, mais vous vous demandez peut-être ce que cela signifie et à quoi ça sert. Eh bien, ne vous inquiétez pas, vous n’êtes pas seul ! Cette fonctionnalité souvent méconnue peut s’avérer très utile dans certaines situations.
En bref, « Cci » signifie « Copie Carbone Invisible », également connu sous le nom de « Copie Cachée ». Il s’agit d’un champ dans votre boîte mail qui vous permet d’envoyer une copie d’un courriel à une personne sans que les autres destinataires ne voient son adresse email. Imaginez que vous organisez un événement et que vous souhaitez envoyer une invitation à tous les participants. Vous pouvez utiliser le champ « Cci » pour ajouter les adresses électroniques de tous les invités sans que chacun puisse voir la liste complète des personnes invitées.
La confidentialité au cœur du Cci
La principale différence entre les e-mails « Cci » et « Cc » est la confidentialité. Lorsque vous utilisez le champ « Cc », tous les destinataires peuvent voir les adresses des autres destinataires. En revanche, les adresses figurant dans le champ « Cci » ne seront pas visibles par les destinataires principaux. C’est comme si vous mettiez une enveloppe dans une autre enveloppe, la personne à qui vous envoyez l’enveloppe extérieure ne verra pas l’adresse sur l’enveloppe intérieure.
Qui peut voir les destinataires en Cci ?
Si vous êtes le destinataire d’un message, vous ne pouvez pas voir si l’expéditeur a ajouté des destinataires en « Cci ». Seul l’expéditeur d’un message peut voir les noms des destinataires « Cci » en ouvrant un message du dossier « Éléments envoyés ». C’est un peu comme un secret entre vous et l’expéditeur.
Les destinataires en Cci reçoivent-ils les réponses ?
La réponse est non, l’utilisateur en « Cci » ne va pas voir la réponse. Imaginez que vous envoyez un email à votre collègue et que vous mettez votre patron en « Cci ». Votre collègue répondra à l’email, mais votre patron ne verra pas la réponse car il est en « Cci ».
Les destinataires en Cci voient-ils les autres destinataires ?
Le champ « Cci » est conçu pour masquer les adresses des destinataires en « Cci » aux autres destinataires. Donc, si vous mettez quelqu’un en « Cci », il ne verra pas les adresses des autres destinataires, ni ceux en « A » (destinataire principal) ni ceux en « Cc ».
Utilisations courantes du champ « Cci »
Maintenant que vous comprenez mieux le fonctionnement du « Cci », voyons quelques cas d’utilisation courants :
- Envoyer un email à un grand groupe de personnes sans exposer leurs adresses: Si vous envoyez un email à un groupe de personnes, vous pouvez utiliser le champ « Cci » pour éviter que les destinataires ne voient les adresses des autres. Cela est particulièrement utile pour les listes de diffusion ou les envois de masse.
- Envoyer une copie d’un email à une personne sans que les autres destinataires le sachent: Si vous souhaitez informer une personne d’un email sans que les autres destinataires le sachent, vous pouvez utiliser le champ « Cci ». Par exemple, vous pouvez mettre votre patron en « Cci » sur un email que vous envoyez à un collègue.
- Envoyer un email à une personne qui n’est pas censée recevoir l’email: Si vous devez envoyer un email à une personne qui n’est pas censée recevoir l’email, vous pouvez utiliser le champ « Cci » pour masquer son adresse email aux autres destinataires. Par exemple, vous pouvez mettre un collègue en « Cci » sur un email que vous envoyez à un client.
Bonnes pratiques pour utiliser le champ « Cci »
Bien que le champ « Cci » puisse être très utile, il est important de l’utiliser avec prudence. Voici quelques bonnes pratiques à suivre :
- Ne l’utilisez pas pour cacher des informations importantes: Le champ « Cci » ne doit pas être utilisé pour cacher des informations importantes aux autres destinataires. Si vous devez partager des informations sensibles, utilisez un autre moyen de communication.
- Ne l’utilisez pas pour envoyer des spams: Le champ « Cci » ne doit pas être utilisé pour envoyer des spams. Si vous envoyez des emails non sollicités, vous risquez de vous faire bannir des serveurs de messagerie.
- Soyez transparent avec vos destinataires: Si vous utilisez le champ « Cci », soyez transparent avec vos destinataires sur le fait que vous avez ajouté des personnes en « Cci ». Cela permettra d’éviter toute confusion ou méfiance.
Conclusion
Le champ « Cci » est une fonctionnalité pratique qui peut vous aider à gérer vos emails de manière plus efficace et confidentielle. N’hésitez pas à l’utiliser lorsque cela est nécessaire, mais rappelez-vous de l’utiliser avec prudence et de respecter les bonnes pratiques. En utilisant le champ « Cci » de manière responsable, vous pouvez améliorer votre communication et éviter les malentendus.
N’oubliez pas: Le champ « Cci » est un outil puissant, mais il est important de l’utiliser avec prudence. Utilisez-le de manière responsable et transparente pour maintenir une communication saine et efficace.
Qu’est-ce que signifie mettre une personne en Cci dans un mail ?
Le champ « Cci » signifie « Copie Carbone Invisible » ou « Copie Cachée ». Il permet d’envoyer une copie d’un courriel à une personne sans que les autres destinataires ne voient son adresse email.
Qui peut voir les destinataires en Cci ?
Seul l’expéditeur d’un message peut voir les noms des destinataires « Cci » en ouvrant un message du dossier « Éléments envoyés ». Les destinataires principaux ne peuvent pas voir les destinataires en « Cci ».
Les destinataires en Cci reçoivent-ils les réponses ?
Non, les destinataires en « Cci » ne reçoivent pas les réponses. Les réponses vont uniquement aux destinataires principaux du message.
Les destinataires en Cci voient-ils les autres destinataires ?
Non, le champ « Cci » est conçu pour masquer les adresses des destinataires en « Cci » aux autres destinataires. Ainsi, les destinataires en « Cci » ne voient pas les autres destinataires en « Cci ».