Que signifient CC et CCI dans un email ?
Vous avez déjà vu les options CC et CCI dans votre boîte de réception, mais vous vous demandez peut-être ce qu’elles signifient exactement ? Eh bien, ne vous inquiétez pas, vous n’êtes pas seul ! Beaucoup de gens se demandent ce que ces options représentent. En fait, il s’agit de deux fonctions essentielles dans la gestion des emails, et comprendre leur fonctionnement peut vous aider à améliorer votre communication et à mieux gérer vos contacts.
CC : Copie Carbone
Le champ « CC » dans un email signifie « Copie Carbone« . Il s’agit d’une fonctionnalité qui permet d’envoyer une copie du message à une ou plusieurs personnes en plus du destinataire principal. Imaginez que vous envoyez un email à votre collègue concernant un projet, et que vous souhaitez également informer votre manager de son avancement. Vous pouvez simplement ajouter l’adresse email de votre manager dans le champ « CC ».
Pourquoi utiliser le CC ?
- Partage d’informations: Le CC permet de partager un email avec plusieurs personnes, ce qui peut être utile pour la collaboration, la diffusion d’informations importantes ou la tenue à jour de plusieurs personnes sur un sujet.
- Confirmation de réception: En ajoutant une personne en CC, vous pouvez vous assurer que l’email a été reçu par cette personne.
- Tenir les gens informés: Si vous souhaitez informer quelqu’un d’un email sans lui donner l’impression d’être directement impliqué dans la conversation, le CC est une bonne option.
Qui voit les adresses en CC ?
Tous les destinataires, y compris ceux en CC, peuvent voir les adresses email de tous les autres destinataires, y compris le destinataire principal. C’est-à-dire que si vous envoyez un email à votre collègue avec votre manager en CC, à la fois votre collègue et votre manager pourront voir l’adresse email de l’autre.
CCI : Copie Carbone Invisible
Le champ « CCI » dans un email signifie « Copie Carbone Invisible« , souvent appelé « copie cachée ». Cette option permet d’envoyer une copie du message à une ou plusieurs personnes sans que les autres destinataires ne puissent voir leurs adresses email.
Pourquoi utiliser le CCI ?
- Confidentialité: Le CCI est idéal lorsque vous souhaitez envoyer un email à plusieurs personnes sans que celles-ci ne sachent qu’elles reçoivent la même information. Par exemple, si vous souhaitez envoyer un email à plusieurs personnes pour organiser une réunion surprise, vous pouvez utiliser le CCI pour que les adresses email des autres participants restent confidentielles.
- Discrétion: Le CCI permet de partager des informations sensibles avec un groupe de personnes sans que les autres destinataires ne soient au courant.
- Éviter les réponses en chaîne: Si vous souhaitez éviter que plusieurs personnes ne répondent à un email, vous pouvez utiliser le CCI pour envoyer une copie à un groupe de personnes sans que celles-ci ne puissent répondre au message.
Qui voit les adresses en CCI ?
Seul l’expéditeur d’un email peut voir les adresses email des destinataires en CCI. Les autres destinataires, y compris ceux en CC, ne peuvent pas voir les adresses en CCI.
Exemples concrets
Imaginez que vous êtes un responsable d’équipe et que vous devez envoyer un email à votre équipe pour annoncer une nouvelle politique de l’entreprise. Vous souhaitez informer votre manager de cette nouvelle politique, mais vous ne voulez pas que les membres de votre équipe sachent que vous avez informé votre manager. Dans ce cas, vous pouvez utiliser le CCI pour envoyer une copie de l’email à votre manager sans que les membres de votre équipe ne puissent voir son adresse email.
Ou encore, imaginez que vous êtes un organisateur d’événements et que vous devez envoyer des invitations à plusieurs personnes pour un événement. Vous ne souhaitez pas que les invités puissent voir les adresses email des autres invités. Dans ce cas, vous pouvez utiliser le CCI pour envoyer les invitations à tous les invités sans que ceux-ci ne puissent voir les adresses email des autres invités.
Conclusion
En résumé, le CC et le CCI sont deux fonctionnalités importantes dans la gestion des emails qui vous permettent de contrôler la visibilité des adresses email des destinataires. Le CC est idéal pour partager des informations avec plusieurs personnes, tandis que le CCI est idéal pour maintenir la confidentialité et la discrétion.
En utilisant ces deux fonctionnalités judicieusement, vous pouvez améliorer votre communication et mieux gérer vos contacts. N’oubliez pas de toujours réfléchir au contexte de votre email avant de choisir d’utiliser le CC ou le CCI.
Que signifient CC et CCI dans un email ?
CC signifie « Copie Carbone » et CCI signifie « Copie Carbone Invisible ». Ce sont deux fonctions essentielles dans la gestion des emails.
Pourquoi utiliser le CC dans un email ?
Le CC permet de partager un email avec plusieurs personnes, confirmer la réception de l’email et informer des personnes sans les impliquer directement dans la conversation.
Qui peut voir les adresses en CC dans un email ?
Tous les destinataires, y compris ceux en CC, peuvent voir les adresses email de tous les autres destinataires, y compris le destinataire principal.
Pourquoi utiliser le CCI dans un email ?
Le CCI est idéal pour assurer la confidentialité en envoyant des copies d’email à des personnes sans que les autres destinataires ne voient leurs adresses email.