Décryptage du champ « Cc » dans vos emails : Une copie carbone pour plus de transparence
Vous avez déjà certainement remarqué le champ « Cc » dans votre boîte mail, mais vous vous demandez peut-être ce qu’il signifie réellement et à quoi il sert. En effet, ce champ, souvent utilisé sans que l’on comprenne vraiment son utilité, peut s’avérer très pratique pour gérer vos échanges de courriels de manière efficace et transparente.
Le champ « Cc », qui signifie « copie carbone », est une relique du temps où les lettres étaient tapées à la machine à écrire. Pour faire des copies, on utilisait du papier carbone, un papier fin et noir qui laissait une trace sur la feuille placée en dessous. Aujourd’hui, le papier carbone n’est plus utilisé, mais le terme « Cc » est resté pour désigner la copie d’un courriel qui est envoyée à plusieurs personnes en plus du destinataire principal.
Pourquoi utiliser le champ « Cc » dans vos emails ?
Le champ « Cc » est un outil précieux pour la communication par email, car il permet de partager des informations avec plusieurs personnes à la fois. Il est utilisé pour mettre les personnes en copie d’un email, c’est-à-dire pour leur permettre de suivre la conversation sans pour autant être le destinataire principal.
En d’autres termes, le champ « Cc » est utilisé pour :
- Mettre des personnes au courant d’un sujet. Si vous envoyez un email à votre responsable pour lui demander une autorisation et que vous souhaitez que votre collègue soit au courant de votre demande, vous pouvez l’ajouter dans le champ « Cc ».
- Partager des informations avec plusieurs personnes. Si vous devez envoyer un email à plusieurs personnes pour un projet commun, vous pouvez les ajouter dans le champ « Cc » pour qu’elles puissent toutes voir le contenu de l’email.
- Envoyer une copie d’un email à une personne qui n’est pas le destinataire principal. Si vous envoyez un email à un client et que vous souhaitez que votre responsable commercial soit au courant de la conversation, vous pouvez l’ajouter dans le champ « Cc ».
Différences entre « Cc » et « Cci »
Le champ « Cc » est souvent confondu avec le champ « Cci » (copie carbone invisible). Bien qu’ils aient des fonctions similaires, il existe une différence majeure entre les deux.
Le champ « Cc » permet aux destinataires de voir toutes les autres adresses emails figurant dans les champs « To » et « Cc ». En revanche, le champ « Cci » permet d’envoyer une copie d’un email à une personne sans que les autres destinataires ne puissent voir son adresse email.
En d’autres termes, le champ « Cci » est utilisé pour :
- Envoyer un email à plusieurs personnes sans que les autres destinataires ne puissent voir leurs adresses emails. Si vous envoyez un email à plusieurs personnes pour un projet commun et que vous ne souhaitez pas que les autres destinataires puissent voir leurs adresses emails, vous pouvez les ajouter dans le champ « Cci ».
- Envoyer un email à une personne sans que le destinataire principal ne sache que vous l’avez fait. Si vous envoyez un email à un client et que vous souhaitez que votre responsable commercial soit au courant de la conversation sans que le client ne le sache, vous pouvez l’ajouter dans le champ « Cci ».
Quand utiliser « Cc » et quand utiliser « Cci » ?
Le choix entre « Cc » et « Cci » dépend de la situation et de l’objectif que vous souhaitez atteindre.
- Utilisez « Cc » lorsque vous souhaitez que tous les destinataires puissent voir les adresses emails de tous les autres destinataires.
- Utilisez « Cci » lorsque vous souhaitez envoyer un email à plusieurs personnes sans que les autres destinataires ne puissent voir leurs adresses emails.
Bonnes pratiques pour utiliser le champ « Cc »
Il est important de suivre quelques bonnes pratiques pour utiliser le champ « Cc » de manière efficace et professionnelle.
- Utilisez le champ « Cc » avec parcimonie. N’ajoutez pas des personnes dans le champ « Cc » juste pour les tenir au courant, surtout si elles ne sont pas directement concernées par le sujet de l’email.
- Soyez clair sur le but de l’utilisation du champ « Cc ». Expliquez pourquoi vous avez ajouté la personne dans le champ « Cc » dans le corps de l’email.
- Utilisez le champ « Cc » pour des conversations professionnelles. Évitez d’utiliser le champ « Cc » pour des conversations personnelles ou non professionnelles.
Conclusion : Un outil indispensable pour la communication par email
Le champ « Cc » est un outil indispensable pour la communication par email. Il permet de partager des informations avec plusieurs personnes à la fois, de mettre des personnes au courant d’un sujet et d’envoyer une copie d’un email à une personne qui n’est pas le destinataire principal.
En utilisant le champ « Cc » de manière judicieuse, vous pouvez améliorer la transparence et l’efficacité de vos communications par email. N’oubliez pas de suivre les bonnes pratiques pour utiliser le champ « Cc » de manière professionnelle et efficace.
Qu’est-ce que signifie le champ « Cc » dans un email ?
Le champ « Cc » signifie « copie carbone » et permet d’envoyer une copie d’un courriel à plusieurs personnes en plus du destinataire principal.
Pourquoi utiliser le champ « Cc » dans vos emails ?
Le champ « Cc » est utile pour partager des informations avec plusieurs personnes, les tenir au courant d’un sujet ou envoyer une copie d’un email à une personne qui n’est pas le destinataire principal.
Quelle est la différence entre « Cc » et « Cci » dans un email ?
La principale différence entre « Cc » et « Cci » est que le champ « Cc » permet aux destinataires de voir toutes les autres adresses emails, tandis que le champ « Cci » (copie carbone invisible) cache les adresses des destinataires ajoutés dans ce champ.
Quelle est l’origine du terme « Cc » dans les emails ?
Le terme « Cc » provient de l’époque où les lettres étaient tapées à la machine à écrire et où l’on utilisait du papier carbone pour faire des copies. Aujourd’hui, il est utilisé pour désigner la copie d’un courriel envoyée à plusieurs personnes en plus du destinataire principal.