Mail : Que signifient CC et CCI ?
Vous avez déjà vu les options CC et CCI dans votre boîte mail, mais vous ne savez pas exactement ce qu’elles signifient ? Vous vous demandez à quoi servent ces champs et quelles sont les différences entre eux ? Pas de panique ! Cet article vous éclaire sur la signification de CC et CCI dans vos emails, et vous explique comment les utiliser efficacement.
Que signifient CC et CCI dans un e-mail ?
« CC » et « CCI » sont des abréviations qui désignent des options de copie dans les emails. Elles vous permettent d’envoyer une copie du message à d’autres personnes, en plus du destinataire principal.
CC signifie « Copie Carbone ». Cette option permet d’envoyer une copie du message à un ou plusieurs destinataires supplémentaires. Les destinataires en CC peuvent voir les adresses de tous les autres destinataires, y compris ceux en CCI.
CCI signifie « Copie Carbone Invisible ». Cette option permet d’envoyer une copie du message à un ou plusieurs destinataires supplémentaires, mais leurs adresses ne sont pas visibles par les autres destinataires.
Quand utiliser CC et CCI ?
Utiliser CC :
- Pour informer plusieurs personnes d’un même message. Par exemple, si vous envoyez un email à votre équipe pour annoncer une réunion, vous pouvez mettre tous les membres de l’équipe en CC.
- Pour partager un document avec plusieurs personnes. Si vous envoyez un email avec un document en pièce jointe, vous pouvez mettre les personnes qui doivent avoir accès au document en CC.
- Pour demander une confirmation de réception. Si vous envoyez un email important et que vous souhaitez vous assurer que le destinataire l’a bien reçu, vous pouvez mettre une personne en CC pour qu’elle puisse confirmer la réception.
Utiliser CCI :
- Pour envoyer un email à plusieurs personnes sans que leurs adresses soient visibles. Par exemple, si vous envoyez un email à plusieurs candidats pour un poste vacant, vous pouvez utiliser CCI pour masquer leurs adresses les uns des autres.
- Pour envoyer un email à un grand nombre de personnes sans encombrer la boîte mail du destinataire principal. Par exemple, si vous envoyez un email à tous les membres d’une association, vous pouvez utiliser CCI pour que le destinataire principal ne reçoive pas une liste de tous les membres en CC.
- Pour envoyer un email à une personne sans que le destinataire principal ne sache que vous avez fait une copie. Par exemple, si vous envoyez un email à votre patron et que vous souhaitez informer un collègue du contenu du message, vous pouvez utiliser CCI pour envoyer une copie à votre collègue sans que votre patron ne le sache.
Exemples d’utilisation de CC et CCI
Exemple 1 :
Imaginez que vous êtes responsable des ventes et que vous souhaitez informer votre équipe d’un nouveau produit qui sera bientôt lancé. Vous pouvez envoyer un email à votre équipe en utilisant le champ CC. De cette façon, tous les membres de l’équipe recevront une copie du message et pourront être informés du nouveau produit.
Exemple 2 :
Imaginez que vous êtes en train de planifier un voyage avec des amis. Vous pouvez envoyer un email à tous vos amis en utilisant le champ CCI pour leur proposer des dates et des destinations possibles. De cette façon, vous pouvez partager les informations avec tous vos amis sans que leurs adresses ne soient visibles par les autres.
Exemple 3 :
Imaginez que vous êtes en train de postuler à un emploi et que vous souhaitez envoyer votre CV à plusieurs entreprises. Vous pouvez utiliser le champ CCI pour envoyer votre CV à toutes les entreprises sans que les entreprises ne puissent voir les adresses des autres candidats.
CC et CCI : quelques points à retenir
- Le champ CC est visible par tous les destinataires, y compris ceux en CCI.
- Le champ CCI est invisible par tous les destinataires, sauf le destinataire principal.
- Vous pouvez utiliser CC et CCI en même temps.
- Il est important de choisir la bonne option en fonction de la situation.
Conclusion
Les options CC et CCI sont des outils précieux pour envoyer des emails à plusieurs personnes. En utilisant ces options correctement, vous pouvez vous assurer que votre message est envoyé aux bonnes personnes et que la confidentialité des destinataires est respectée. N’hésitez pas à utiliser CC et CCI pour simplifier vos communications et améliorer votre efficacité.
Que signifient CC et CCI dans un e-mail ?
CC signifie « Copie Carbone » et CCI signifie « Copie Carbone Invisible ». Ce sont des options de copie dans les emails permettant d’envoyer une copie du message à d’autres destinataires en plus du destinataire principal.
Quand utiliser CC et CCI ?
Utilisez CC pour informer plusieurs personnes d’un même message, partager un document avec plusieurs personnes ou demander une confirmation de réception. Utilisez CCI pour envoyer un email à plusieurs personnes sans que leurs adresses soient visibles ou pour envoyer un email à un grand nombre de personnes sans encombrer la boîte mail du destinataire principal.