Que signifie CC et CCI dans un email ? Décryptage des copies carbone
Vous avez déjà certainement vu les options « CC » et « CCI » dans votre boîte mail, mais vous vous demandez peut-être ce qu’elles signifient exactement et comment les utiliser. Pas de panique, ce guide vous éclairera sur ces fonctionnalités pratiques qui vous permettent de partager vos emails de manière plus stratégique.
CC : La copie carbone classique
Imaginez un temps où les emails n’existaient pas. Pour faire une copie d’une lettre, on utilisait du papier carbone, une feuille fine et transparente qui permettait de reproduire l’écriture sur une autre feuille. Le « CC » dans les emails est une référence directe à cette pratique.
Lorsque vous ajoutez une adresse email dans le champ « CC », vous envoyez une copie du message à cette personne, comme si vous lui aviez remis une copie carbone de votre lettre. Les destinataires en « CC » sont visibles par tous les autres destinataires du message, y compris ceux en « To ».
Utilisations courantes du CC :
- Informer plusieurs personnes d’un même message: Par exemple, vous pourriez mettre votre collègue en CC sur un email envoyé à un client pour le tenir au courant de la conversation.
- Partager des informations avec un groupe: Vous pouvez utiliser le CC pour envoyer un email à plusieurs personnes, comme une équipe, sans avoir à créer un nouveau message pour chaque destinataire.
- Demander un avis ou une confirmation: Vous pouvez mettre quelqu’un en CC pour obtenir son avis ou sa confirmation sur un sujet précis.
Exemple : Vous envoyez un email à un client pour lui proposer un devis. Vous mettez votre collègue en CC pour qu’il soit au courant de l’offre et puisse suivre le dossier.
CCI : La copie carbone invisible
Le « CCI » (ou « BCC » en anglais, pour « Blind Carbon Copy ») est un peu comme le CC, mais en mode « furtif ». Les destinataires en CCI reçoivent bien une copie du message, mais leurs adresses emails restent cachées aux autres destinataires.
Utilisations courantes du CCI :
- Envoyer un email à plusieurs personnes sans révéler leurs adresses: Imaginez que vous organisiez un pot de départ pour un collègue. Vous pouvez utiliser le CCI pour envoyer l’invitation à tous les participants sans que chacun connaisse l’adresse email des autres.
- Protéger la confidentialité des adresses emails: Si vous envoyez un email à plusieurs personnes, mais que vous ne souhaitez pas que tout le monde puisse voir les adresses de tous les destinataires, vous pouvez utiliser le CCI.
- Envoyer un email à un grand nombre de personnes: Si vous envoyez un email à une liste de diffusion, vous pouvez utiliser le CCI pour éviter que les adresses emails des destinataires ne soient visibles par les autres.
Exemple : Vous souhaitez envoyer un email à un groupe de clients pour leur proposer une promotion. Vous utilisez le CCI pour éviter que les adresses emails des clients ne soient visibles par les autres.
Quand utiliser CC ou CCI ?
Le choix entre CC et CCI dépend de la situation et de vos objectifs.
Utilisez le CC lorsque :
- Vous souhaitez que tous les destinataires puissent voir les adresses emails des autres.
- Vous souhaitez que tous les destinataires puissent répondre au message.
- Vous souhaitez que tous les destinataires soient informés de la conversation.
Utilisez le CCI lorsque :
- Vous souhaitez que les adresses emails des destinataires restent cachées.
- Vous souhaitez que les destinataires ne puissent pas répondre au message (sauf si vous le spécifiez).
- Vous souhaitez que les destinataires ne soient pas informés de la conversation.
Quelques conseils pour utiliser CC et CCI efficacement
- Utilisez le CC avec parcimonie: N’utilisez le CC que lorsque cela est nécessaire. Si vous envoyez un email à plusieurs personnes, mais que vous ne souhaitez pas que tous les destinataires soient informés de la conversation, utilisez le CCI.
- Soyez transparent: Si vous utilisez le CCI, expliquez pourquoi vous le faites. Par exemple, vous pouvez indiquer dans le corps du message que vous utilisez le CCI pour protéger la confidentialité des adresses emails.
- Faites attention aux réponses: Si vous utilisez le CCI, les destinataires en CCI ne pourront pas répondre au message, sauf si vous le spécifiez. Si vous souhaitez que les destinataires en CCI puissent répondre au message, utilisez le CC.
Conclusion : CC et CCI, deux outils précieux pour gérer vos emails
Les options CC et CCI sont des outils précieux pour gérer vos emails de manière efficace et stratégique. En comprenant les différences entre ces deux fonctionnalités, vous pouvez choisir la meilleure option pour chaque situation et ainsi communiquer de manière plus claire et plus professionnelle.
N’hésitez pas à utiliser ces outils pour organiser vos emails et améliorer votre communication. Vous pouvez également consulter la documentation de votre fournisseur de services de messagerie électronique pour obtenir des informations plus détaillées sur l’utilisation de CC et CCI.
Que signifie CC et CCI dans un email ?
CC signifie « Copie Carbone » et CCI signifie « Copie Carbone Invisible » dans un email.
Comment utiliser la fonctionnalité CC dans un email ?
La fonctionnalité CC permet d’envoyer une copie du message à une autre personne, visible par tous les destinataires, y compris ceux en « To ». On l’utilise pour informer plusieurs personnes, partager des informations avec un groupe ou demander un avis.
Quelle est la différence entre CC et CCI dans un email ?
La différence entre CC et CCI est que les destinataires en CC sont visibles par tous, tandis que les destinataires en CCI reçoivent une copie du message sans que leurs adresses emails soient visibles par les autres destinataires.
Quelles sont les utilisations courantes du CCI dans un email ?
Le CCI est souvent utilisé pour envoyer un email à plusieurs personnes sans révéler leurs adresses aux autres destinataires, par exemple lors d’envoi d’invitations à un événement.