Que signifie BCC dans un email ?
Vous avez peut-être déjà vu l’option « BCC » dans votre boîte mail, mais vous vous demandez peut-être ce que cela signifie exactement. En bref, BCC signifie « Blind Carbon Copy » en anglais, ou « Copie Carbone Invisible » en français. C’est une option qui vous permet d’envoyer des copies d’un email à plusieurs destinataires sans que ces derniers puissent voir les adresses email des autres destinataires.
Imaginez que vous organisez une réunion et que vous souhaitez inviter tous les membres de votre équipe. Vous pouvez utiliser le champ « BCC » pour envoyer l’invitation à tous les membres de l’équipe sans que chacun d’eux ne puisse voir l’adresse email des autres. Cela permet de préserver la confidentialité des adresses email et de ne pas encombrer la boîte mail des destinataires avec une longue liste d’adresses.
En effet, le champ BCC est très utile dans plusieurs situations :
- Envoyer un email à un grand nombre de personnes sans divulguer leurs adresses email. Par exemple, si vous souhaitez envoyer une newsletter à tous les abonnés de votre blog, vous pouvez utiliser le champ BCC pour éviter de divulguer les adresses email de tous vos abonnés.
- Envoyer un email à une personne sans que les autres destinataires ne le sachent. Par exemple, si vous souhaitez envoyer un email à votre patron pour lui demander une augmentation, vous pouvez utiliser le champ BCC pour envoyer une copie à votre collègue de confiance sans que votre patron ne le sache.
- Envoyer un email à plusieurs personnes sans que celles-ci ne puissent répondre à tous les destinataires. Par exemple, si vous souhaitez envoyer un email à plusieurs personnes pour leur demander leur avis sur un projet, vous pouvez utiliser le champ BCC pour éviter que les destinataires ne répondent à tous les autres destinataires.
Quelle est la différence entre BCC et CC ?
Le champ CC, ou « Copie Conforme », est similaire au champ BCC, mais avec une différence majeure : les destinataires du champ CC peuvent voir les adresses email des autres destinataires. En d’autres termes, si vous envoyez un email à plusieurs personnes en utilisant le champ CC, tous les destinataires pourront voir l’adresse email de chacun.
Le champ BCC, quant à lui, permet de garder les adresses email des destinataires confidentielles. Seule la personne qui a envoyé l’email peut voir les adresses email des autres destinataires.
Pour résumer, voici les principales différences entre BCC et CC :
| Champ | Visibilité des adresses email |
|---|---|
| BCC | Les adresses email des destinataires ne sont pas visibles. |
| CC | Les adresses email des destinataires sont visibles par tous les destinataires. |
Comment utiliser BCC ?
La plupart des clients de messagerie électronique, tels que Gmail, Outlook, Yahoo Mail, etc., proposent l’option BCC. Pour utiliser le champ BCC, il suffit de suivre ces étapes :
- Ouvrez votre client de messagerie électronique et créez un nouvel email.
- Dans la section « À », saisissez l’adresse email du destinataire principal.
- Cliquez sur le champ « CC » ou « BCC » pour afficher les options de copie conforme et copie carbone invisible.
- Saisissez les adresses email des destinataires que vous souhaitez ajouter en copie conforme ou en copie carbone invisible.
- Cliquez sur « Envoyer » pour envoyer votre email.
Lorsque vous utilisez le champ BCC, il est important de vous assurer que vous ne mettez pas accidentellement une adresse email dans le champ « À ». Si vous le faites, l’adresse email sera visible par tous les destinataires.
Quand utiliser BCC ?
Le champ BCC est un outil puissant qui peut être utilisé dans de nombreuses situations différentes. Voici quelques exemples de cas d’utilisation courants :
- Envoyer des newsletters ou des emails de marketing à un grand nombre de personnes. En utilisant le champ BCC, vous pouvez éviter de divulguer les adresses email de vos abonnés.
- Envoyer des emails à des groupes de personnes qui ne se connaissent pas. Par exemple, si vous organisez un événement et que vous souhaitez inviter des personnes de différents groupes, vous pouvez utiliser le champ BCC pour éviter que les participants ne puissent voir les adresses email des autres.
- Envoyer des emails confidentiels ou sensibles. Si vous souhaitez envoyer un email à une personne sans que les autres destinataires ne le sachent, vous pouvez utiliser le champ BCC.
- Envoyer des emails à des personnes qui ne doivent pas répondre à tous les destinataires. Par exemple, si vous souhaitez envoyer un email à plusieurs personnes pour leur demander leur avis sur un projet, vous pouvez utiliser le champ BCC pour éviter que les destinataires ne répondent à tous les autres destinataires.
Conseils pour utiliser BCC
Voici quelques conseils supplémentaires pour utiliser BCC de manière efficace :
- Utilisez BCC avec parcimonie. Le champ BCC est un outil puissant, mais il ne faut pas l’utiliser à outrance. Il est important de ne l’utiliser que lorsque cela est nécessaire pour préserver la confidentialité des adresses email ou pour éviter que les destinataires ne puissent voir les adresses email des autres.
- Assurez-vous que vous ne mettez pas accidentellement une adresse email dans le champ « À ». Si vous le faites, l’adresse email sera visible par tous les destinataires.
- Utilisez BCC pour envoyer des emails à un grand nombre de personnes. Si vous envoyez un email à un grand nombre de personnes, il est préférable d’utiliser le champ BCC pour éviter de divulguer les adresses email de tous les destinataires.
- Utilisez BCC pour envoyer des emails confidentiels ou sensibles. Si vous envoyez un email confidentiel ou sensible, il est préférable d’utiliser le champ BCC pour éviter que les destinataires ne puissent voir les adresses email des autres.
En conclusion, le champ BCC est un outil précieux qui peut être utilisé dans de nombreuses situations différentes. Il permet de préserver la confidentialité des adresses email, d’éviter que les destinataires ne puissent voir les adresses email des autres et d’envoyer des emails à un grand nombre de personnes sans divulguer les adresses email de tous les destinataires. Cependant, il est important de l’utiliser avec parcimonie et de ne l’utiliser que lorsque cela est nécessaire.
Que signifie BCC dans un email ?
BCC signifie « Blind Carbon Copy » en anglais, ou « Copie Carbone Invisible » en français. C’est une option qui permet d’envoyer des copies d’un email à plusieurs destinataires sans qu’ils puissent voir les adresses email des autres destinataires.
Quelle est la différence entre BCC et CC ?
La principale différence entre BCC et CC est que les destinataires du champ CC peuvent voir les adresses email des autres destinataires, tandis que le champ BCC garde les adresses confidentielles.